企業(yè):昆明飛馳財(cái)務(wù)管理有限公司
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隨著個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,代理記賬會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。這是下崗會計(jì)人員再就業(yè)的一條重要途徑。
個(gè)體私營企業(yè)包括:個(gè)體工商業(yè)戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、一人(自然人)有限公司和私營有限公司等。這些企業(yè)的特點(diǎn),一般從業(yè)人員較少,生產(chǎn)或經(jīng)營規(guī)模較小,產(chǎn)品單一,會計(jì)核算簡單。很多這樣的企業(yè)都沒有設(shè)專職會計(jì),在社會上招聘代理記賬的兼職會計(jì)。負(fù)責(zé)記賬、會計(jì)報(bào)表和向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。這種會計(jì)不用坐班靠點(diǎn),是純粹的自由職業(yè)者。出納員多數(shù)都是由老板的直系親屬、親戚朋友和信得過的人擔(dān)任。
月末,出納員將會計(jì)原始憑證傳遞給會計(jì),還有的是出納員把日常記賬憑證做好,由會計(jì)月末審核、結(jié)轉(zhuǎn)成本和記賬。每月的業(yè)務(wù)工作量少則兩三天,多則四五天。這些會計(jì)兼職的戶數(shù)少的兩三家,多的四五家,我聽說有一位兼職多的會計(jì),她一人兼職三十家。家里配置了兩臺電腦,直接在自己的家里記賬、報(bào)稅。每戶代理費(fèi)不等,一般增值稅納稅人企業(yè)每戶800元左右,小規(guī)模納稅人企業(yè)每月500元左右。我的一位朋友干脆辭去了會計(jì)事務(wù)所的工作,辦起了會計(jì)記賬公司,聘用四名會計(jì),代理戶數(shù)超過了100家。全部是電算化。
很多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為私營經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,代理記賬會計(jì)的市場需求量越大,有很好的發(fā)展前景。 代理記賬會計(jì)在實(shí)際工作中,面臨的問題也很多,錢來的并不容易。做為代理記賬會計(jì)也不能只想到賺錢,面臨的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也越來越大?,F(xiàn)就存在的主要職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和如何防范做些探討,供有關(guān)人員參考。
一、代理記賬會計(jì)存在的主要職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
1、來自假帳、假報(bào)表的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)發(fā)展需要有資金支持,向銀行借款是籌集資金的主要手段。但是向銀行 借款要求符合貸款條件,具有還款能力,企業(yè)的經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量顯得尤為重要,有很多的企業(yè)達(dá)不到銀行要求的指標(biāo),還想借到貸款,別無選擇,只有編制假會計(jì)報(bào)表,這項(xiàng)任務(wù)自然落到代理記賬的會計(jì)身上。做還是不做是兩難選擇。不做將有被老板炒魷魚的可能。做就得承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在商業(yè)銀行也增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)意識,報(bào)表要求要素齊全,制表人、會計(jì)負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人必須簽字并蓋章。除此之外,還要到企業(yè)看一下賬,會計(jì)還得再做一套和報(bào)表相吻合的假賬。有的老板心術(shù)不正,借款的目的就是騙錢。到期不能償還,被銀行起訴,司法部門在辦案中發(fā)現(xiàn)是會計(jì)做的假賬、假會計(jì)報(bào)表,并從中得到了“好處”,結(jié)果會計(jì)也被卷了進(jìn)去。有一位會計(jì)為此被判了一年半徒刑,個(gè)人經(jīng)濟(jì)損失很大,覺得十分冤枉。
2 、來自稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)
有報(bào)道說我國有近70%的企業(yè)存在不同程度的偷漏稅行為,個(gè)體私營企業(yè)尤 為突出。個(gè)體工商業(yè)主中有一部分人,文化基礎(chǔ)較差,納稅意識淡薄,膽子卻比較大。總覺得自己辛辛苦苦掙得錢,還得繳稅,很不情愿。于是就做起了逃避應(yīng)納稅款的歪主意。但是需要會計(jì)具體操作,這就給代理會計(jì)也帶了職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。甚至有的個(gè)體老板在招聘會計(jì)的時(shí)候,明目張膽地提出,不會“納稅籌劃”的不用。有的會計(jì)為了迎合老板的心理,多拿幾個(gè)工錢,積極“出謀劃策”。目前,一些企業(yè)流行一種做法,就是愿意聘請稅務(wù)局的家屬,做代理記賬會計(jì),好處是減少麻煩,有了問題,一通融就完事大吉了。
其實(shí),這并不能從根本上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。分局副局長的嫂子,在某廠做兼職會計(jì),因涉嫌企業(yè)偷稅,她和企業(yè)法定代表人,已被移送司法機(jī)關(guān)接受調(diào)查,涉稅金額較大,情節(jié)比較嚴(yán)重,案件正在
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審理中,被判刑的可能性很大。目前,在稅收法律體系逐漸完善的形勢下,納稅評估體系比較科學(xué)健全,稅務(wù)征收、稽查的力度在逐漸加大,還抱有僥幸心理,是十分危險(xiǎn)的。
3、來自其他方面的風(fēng)險(xiǎn)
個(gè)別私營業(yè)主除了打銀行、稅務(wù)的主意外,還在客戶身上“做文章”??印⒚?、拐、騙,不擇手段。往往先給某些人一些利益做誘餌,引其上鉤,得手以后,翻臉不認(rèn)人,構(gòu)成詐騙罪。老板推脫說自己不明白財(cái)務(wù),會計(jì)卻掉進(jìn)了圈套。極個(gè)別的老板采取“丟卒保車”的策略,自己作案,別人代替坐牢。我和一位曾經(jīng)做過代理記賬的會計(jì)在聊天時(shí),問他,那家企業(yè)不是小有名氣嗎,你怎么辭職了?他說,我整天擔(dān)驚受怕,總覺得這位老板好像在變魔術(shù)或在演雜技,不是在走鋼絲繩,就像在“玩火”。事隔不久那家企業(yè)的董事長因在外地,現(xiàn)任會計(jì)被司法機(jī)關(guān)傳訊,接受案件調(diào)查??偨?jīng)理被抓了起來,除涉嫌侵權(quán)外,還違犯了行政執(zhí)法部門的法規(guī),交了360多萬元的賠償和罰款,才被放了出來。 除此之外,還有其他方面的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)自我保護(hù)的防范措施
1、經(jīng)常學(xué)習(xí)財(cái)稅及相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),不斷更新知識。
有人說,代理記賬會計(jì)像一個(gè)“沒娘的孩”,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)沒有人給繳,會計(jì)繼續(xù)再教育培訓(xùn)費(fèi)沒有人給報(bào)銷?,F(xiàn)在知識更新速度又快,很多經(jīng)濟(jì)法規(guī)見不到,學(xué)不著。這就需要自己舍得花錢,進(jìn)行必要的智力投資。自費(fèi)訂閱少而精的報(bào)刊,經(jīng)常登陸會計(jì)網(wǎng)站,就得全靠自己的悟性、留心和不斷努力了。我見過一位代理記賬會計(jì)剪輯《中國稅務(wù)報(bào)》的文章,分門別類進(jìn)行整理,已經(jīng)幾年了,形成很實(shí)用的資料。他對我說,稅務(wù)專管員在其他單位遇到了問題還打電話向他請教。代理記賬會計(jì)只有明白相關(guān)法規(guī),才能心明眼亮,不能等吃了虧才明白是怎么回事。
2、看準(zhǔn)老板,看準(zhǔn)企業(yè)。
有人說,“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”。對代理記賬會計(jì)來說,看準(zhǔn)企業(yè)很重要,但看準(zhǔn)老板更重要。對品行不端的老板要敬而遠(yuǎn)之。對于那些一門心思只想偷漏稅的企業(yè),我們不要介入,一旦步入,就說明風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)到來,麻煩事也將不斷發(fā)生。有些老板說的話很中聽,但很難看透,這就需要我們積累經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行分析判斷。有的人待業(yè)時(shí)間較長心里著急,但不能“饑不擇食”,也不能“剜到籃子就是菜”。要有選擇的慎重應(yīng)聘。企業(yè)老板對稅收方面的態(tài)度直接影響著該企業(yè)所承擔(dān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對于在接手后才發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)存在著種種惡劣現(xiàn)象,要果斷撤退,免得“夜長夢多”,受到牽連。
3、根據(jù)自己的勝任能力,量力而行。
代理記賬會計(jì)要根據(jù)自己的能力和特長,在一個(gè)行業(yè)或比較接近的行業(yè)中選擇企業(yè),俗話說,隔行如隔山,不要涉獵多個(gè)行業(yè),我們的時(shí)間和精力有限,難以進(jìn)行深入的研究。不能承攬自己不能勝任的業(yè)戶。聽說我們臨近的縣城里有一名60多歲老會計(jì),從事代理記賬工作有10多年了,他只做鐵選行業(yè)的會計(jì),戶數(shù)限定4家。達(dá)到了里手行家的地步。他編制賬憑證的時(shí)候,桌面上先鋪上報(bào)紙,再把原始單據(jù)等放在上面,裝訂完的記賬憑證干干凈凈、整整齊齊,像是印刷廠準(zhǔn)備出廠產(chǎn)品。賬簿上字跡像是會計(jì)參展的阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字交織的書法作品,極少有更改現(xiàn)象。
重要的一條是,他以從來不做假賬而出名,被當(dāng)?shù)囟悇?wù) 機(jī)關(guān)譽(yù)為信得過會計(jì)。他管賬的企業(yè)是稅務(wù)機(jī)關(guān)的免檢單位。他多一家也不做,有的企業(yè)找他想做專職會計(jì),答應(yīng)給他高薪,他婉言謝絕。他管賬的企業(yè)知道后,對他更加器重。與此相反,也有的代理記賬會計(jì)為了賺錢,不懂裝懂,樣樣通,樣樣松。字跡龍飛鳳舞,難以辨認(rèn),記賬挖、刮、勾、抹手藝俱全,假的能做成真的,撒謊都不臉紅。這樣的會計(jì)也有可能紅極一時(shí)。其實(shí)是坑害了客戶,又搞臭了自己的聲譽(yù)。
4、健全財(cái)務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
代理記賬會計(jì)在上任前,首先,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。有的企業(yè)前任會計(jì)因?yàn)槟撤N原因不辭而別,新任會計(jì)更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎從事,把“丑話說在前頭”。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)建議老板聘請中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后監(jiān)交。 在日常工作中對原始單據(jù)必須要有交接單,收到多少張?jiān)紤{證,多少張附件單據(jù),都得交接清楚,這個(gè)交接單不僅可以防止和老板及出納員之間發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,而且,面對稅務(wù)等部門查賬,可以證明我們只是兼職會計(jì),老板給我們什么我們就做什么,我們做得這些不是我們會計(jì)憑空捏造的。
接收的單據(jù)必須手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。 代理記賬會計(jì)在辭職前,應(yīng)提前一段時(shí)間向企業(yè)寫出書面辭呈,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人提前做好準(zhǔn)備。在交接過程中,把應(yīng)當(dāng)交代清楚的事項(xiàng)拉出清單,逐一說明,不留任何后遺癥。
5、自律勤勉,盡職盡責(zé)。
代理記賬會計(jì)要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話說在當(dāng)面。有的老板不懂稅法、缺少風(fēng)險(xiǎn)意識,他們有時(shí)候的一些舉措也是無意識的,我們發(fā)覺后應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒他,講明什么事情該做,什么事情不該做,把前因后果說透。必要時(shí)提交文字材料。明智的老板會同情、理解和支持代理記賬會計(jì)工作的。至于有的老板在知道了利害關(guān)系后仍執(zhí)迷不悟,代理記賬會計(jì)必須自己守住底線,把握好尺度,除了在單據(jù)、交接單上明確責(zé)任外,還應(yīng)該敢于說“不”。沒有必要為了這幾百塊錢而把自己推到風(fēng)口浪尖上去。對的起別人,也要對得起自己。